Форма создания совещания #
Для создания нового селекторного совещания нужно кликнуть по значку в верхней части окна. Кроме того, создать новый селектор можно в разделе Списки рассылки, где можно отфильтровать контакты по различным критериям.
Создать селекторное совещание можно и кликнув в любом месте ленты событий. В этом случае в созаваемом совещании будут предустановлены дата и время начала совещания, соответствующие месту ленты событий, по которому был совершен клик.
Поля для ввода атрибутов создаваемого совещания являются обязательными для заполнения (кроме поля Описание селектора).
Параметры селекторного совещания #
Параметры селекторного совещания позволяют задать начальные настройки аппаратуры участников совещания.
Среди доступных параметров:
Включение/отключение динамиков (по умолчанию динамики включены)
Включение/отключение микрофона (по умолчанию микрофон включен)
Включение/отключение режима перезванивания, если участник не подключился к совещанию (по умолчанию перезвон выключен)
Настройка продолжительность дозвона. По умолчанию — 45 сек. Можно выбирать продолжительность дозвона в диапазоне от 5 до 180 сек.
Тип селектора #
Задается тип создаваемого селектора.
По умолчанию переключатель установлен в поле Аудио. При переключении в Видео все настройки меняются.
Длительность и повтор селекторов #
В поле Длительность указывается планируемая продолжительность совещания путем выбора предполагаемого времени окончания селектора. При этом планируемая продолжительность подсчитывается автоматически.
При необходимости можно создать серию селекторных совещаний, определив параметры повторения совещаний. Для этого нужно установить признак в разделе длительность селектора.
Для настройки параметров повторения откроется окно:
В качестве параметров повторения указываются дни недели, периодичность и количество повторов.
При настройке повторов селекторных совещания в качестве атрибута периода можно указать одну или две недели. Таким образом, серию селекторных совещаний можно запускать каждую неделю или через неделю.
Участники селектора #
Нажав на кнопку можно задать участников создаваемого селекторного совещания.
По умолчанию, для выбора предлагается список контактов из адресной книги (Списки рассылки) пользователя. Кликнув по строке можно использовать фильтр сотрудников по подразделениям .
Выбранное подразделение отображается в заголовке окна
Для быстрого выбора участников селекторного совещания доступна функция поиска в контактах
По мере набора текста, с экрана пропадают строки с сотрудниками, в именах которых отсутствует введенная строка.
Для добавления сотрудника в селекторное совещание нужно кликнуть по чекбоксу слева по строке участника, либо использовать режим . Для подтверждения выбора нужно кликнуть по кнопке
Выбор участников из списка контактов, который занимает больше одной страницы подразумевает переключение между страницами контактов, которое осуществляется привычным способом. Внизу списка контактов высвечиваются номера страниц, переключение между которыми производится нажатием требуемой страницы или стрелки вперед.
Добавление участника, отсутствующего в контактах #
В совещание можно добавлять участников, отсутствующих а адресной книге. Для этого на этапе добавления сотрудников нужно кликнуть по кнопке в правой верхней части формы.
В открывшемся окне необходимо ввести имя участника (для отображения в совещании) и номер телефона, по которому будет осуществляться дозвон при запуске совещания (номер является обязательным параметром).
Добавление участников с мобильного телефона #
1. В открытом экране созданного селектора приложения SelPoint смахните пальцем по экрану влево на вкладку Участники. Справа вверху откройте выпадающее меню.
2. Выберите Добавить участника из выпадающего списка.
3. В появившемся списке контактов выберите нового участника, поставив галочку в чек-боксе контакта.
4. Для завершения процесса добавления участника нажмите галочку в правом верхнем углу экрана.
Назначение Ведущего и Ассистентов в селекторе #
Все выбранные участники селекторного совещания отображаются в окне создаваемого селектора
Справа от каждого участника расположена кнопка выбора роли в совещании
Нажатие на кнопку позволяет указать роль участника в совещании (по умолчанию выбрана роль Участник), либо удалить участника из совещания
Роли, используемые в селекторных совещаниях:
Ведущий обладает двусторонней связью и может общаться как с участниками, так и с ассистентами. Все участники и ассистенты могут слышать ведущего.
Участник обладает односторонней связью, т.е. может слышать ведущего, но не может ответить или общаться с другими участниками или ассистентами.
Ассистент обладает возможностью двустороннего общения с ведущим и другими ассистентами. Это позволяет ассистентам координировать свои действия и взаимодействовать с ведущим во время совещания.
Роли Ведущий или Ассистент отображаются под фамилией участника селектора в скобках.
Сохранение селекторного совещания #
После создания селекторного совещания его необходимо сохранить. При сохранении проверяется корректность ввееденных данных и при необходимости выдается соответствующее предупреждение (например, дата селектора уже прошла).
Созданные селекторы отображаются на ленте событий в виде:
• Название селектора
• Время проведения селектора (дата определяется из ленты событий)
• Участники
• Автор (организатор) селекторного совещания
Кликнув по созданному селектору можно открыть его для редактирования, удаления, копирования или запуска. Факт создания селектора отображается как в ленте событий, так и в верхней строке, над лентой.
Настройка видеоселектора #
Макет видеоселектора #
Опции доступны в зависимости от количества участников селекторного совещания.

















